Privacybeleid

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 15 september 2025

Dit Privacybeleid legt uit hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en beschermd wanneer u earlystandard.eu (de “Website”) bezoekt of gebruikt. Het beschrijft ook uw rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Wie wij zijn (Verwerkingsverantwoordelijke)

De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is:

Earlystandard.eu
E-mail: info@earlystandard.eu

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met:

  • Verordening (EU) 2016/679 (AVG),
  • De Wet op de Juridische Bescherming van Persoonsgegevens
  • Andere toepasselijke EU- en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Welke Gegevens Wij Verzamelen

Afhankelijk van hoe u met de Website omgaat, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens: naam, achternaam
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
  • Bestel- en transactiegegevens: aangekochte producten, hoeveelheden, prijzen, facturatie- en leveringsgegevens
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem
  • Gebruikgegevens: bezochte pagina's, bestede tijd, klikken, productweergaven
  • Marketingvoorkeuren: nieuwsbriefabonnementen, toestemmingsgeschiedenis

Wij verzamelen niet opzettelijk bijzondere categorieën (gevoelige) persoonsgegevens.

3. Rechtmatige Grondslagen voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer er een rechtmatige grondslag bestaat, waaronder:

  • Uitvoering van een contract – om uw bestellingen te verwerken en te leveren
  • Wettelijke verplichting – voor boekhouding, belasting en naleving van regelgeving
  • Legitieme belangen – om onze diensten te verbeteren, fraude te voorkomen en de beveiliging van de website te waarborgen
  • Toestemming – voor nieuwsbrieven, gepersonaliseerde aanbiedingen en niet-essentiële cookies

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatige verwerking die eerder heeft plaatsgevonden.

4. Cookies en trackingtechnologieën

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit van de website te waarborgen, prestaties te meten en inhoud te personaliseren.

Soorten cookies die wij gebruiken:

  • Strikt noodzakelijke cookies – vereist voor de basiswerking van de website
  • Analysecookies – om te begrijpen hoe bezoekers de Website gebruiken
  • Marketingcookies – om relevante aanbiedingen te tonen (alleen gebruikt met toestemming)

Analysetools (zoals Google Analytics) kunnen geaggregeerde gegevens verzamelen, waaronder IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd), geschatte locatie, apparaatinformatie en browsegedrag.

U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde beheren via uw browserinstellingen of onze cookiebanner. Het uitschakelen van cookies kan bepaalde functies beperken.

Meer informatie: aboutcookies.org, allaboutcookies.org

5. Marketingcommunicatie

Wij mogen u alleen per e-mail of telefoon contacteren als:

  • U heeft uitdrukkelijk toestemming gegeven om marketingberichten te ontvangen; of
  • U heeft bij ons gekocht en geen bezwaar gemaakt tegen het ontvangen van informatie over soortgelijke producten (soft opt-in, waar wettelijk toegestaan).

Elke marketingboodschap bevat een duidelijke optie om uit te schrijven. Afmeldverzoeken worden onmiddellijk verwerkt.

Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of significante gevolgen heeft.

6. Bestellingen, Betalingen en Beveiliging

Wanneer u een bestelling plaatst, verwerken wij de persoonlijke gegevens die nodig zijn om:

  • Voltooi de aankoop
  • Regel betaling en levering
  • Facturen uitgeven
  • Retouren, klachten of klantenserviceverzoeken afhandelen

Alle transacties worden beschermd met SSL-encryptie. Betalingskaartgegevens worden veilig verwerkt door gecertificeerde betalingsdienstverleners en worden nooit op onze servers opgeslagen.

U bent verantwoordelijk voor het beveiligen van uw accountgegevens en het uitloggen op gedeelde apparaten.

7. Gegevensbewaring

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is, afhankelijk van het doel:

  • Bestel- en boekhoudgegevens – zoals wettelijk vereist
  • Marketinggegevens – totdat toestemming wordt ingetrokken
  • Klantenaccounts – totdat verwijdering wordt aangevraagd of het account inactief wordt

Gegevens worden veilig verwijderd of geanonimiseerd zodra bewaartermijnen verlopen.

8. Gegevensdeling en Ontvangers

We kunnen persoonlijke gegevens delen met vertrouwde derden, strikt voor zover nodig, waaronder:

  • Websitehosting en IT-dienstverleners
  • Betalingsverwerkers en logistieke partners
  • Marketing- en analyseproviders
  • Juridische, fiscale of regelgevende autoriteiten wanneer wettelijk vereist

Alle dienstverleners zijn gebonden aan geheimhoudings- en gegevensbeschermingsverplichtingen.

Wij verkopen geen persoonlijke gegevens.

9. Internationale Gegevensoverdrachten

Als persoonlijke gegevens buiten de EU/EEA worden overgedragen, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals:

  • EU Standaard Contractuele Clausules (SCCs)
  • Adequaatheidsbesluiten uitgegeven door de Europese Commissie

10. Uw rechten onder de AVG

U hebt het recht om:

  • Toegang tot uw persoonlijke gegevens
  • Corrigeer onjuiste of onvolledige gegevens
  • Vraag verwijdering aan (“recht om vergeten te worden”)
  • Beperk de verwerking
  • Maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
  • Trek te allen tijde uw toestemming in
  • Ontvang uw gegevens in een draagbaar formaat
  • Dien een klacht in bij een toezichthoudende autoriteit

Verzoeken kunnen per e-mail worden ingediend en worden binnen de wettelijke termijnen behandeld.

11. Links van Derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken en raden aan hun beleid afzonderlijk te bekijken.

12. Beleid Updates

We kunnen dit Privacybeleid bijwerken om juridische, technische of operationele wijzigingen weer te geven. De nieuwste versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd, en materiële wijzigingen kunnen aan geregistreerde gebruikers worden meegedeeld.

13. Neem contact met ons op

Voor privacy-gerelateerde vragen of verzoeken kunt u contact met ons opnemen via:
📧 info@earlystandard.eu